Administrowanie flotą samochodową

APC Instytut gwarantuje kompleksową obsługę floty samochodowej użytkowanej przez Klienta. W szczególności w zakres usługi wchodzą:

  • przygotowanie i wdrożenie polityki samochodowej dla danej firmy w postaci regulaminów;
  • szkolenie pracowników Klienta z ustalonej wcześniej polityki administrowania samochodami;
  • wybór najlepszej oferty spośród dostawców kart paliowych w zależności od struktury floty;
  • administrowanie kartami oraz kontrola wydatków paliwowych (nadużycia, nieuzgodnione tankowania);
  • wydawanie i odbiór samochodów, dopilnowanie wszelkich formalności;
  • przygotowanie i przechowywanie wszelkiej koniecznej dokumentacji;
  • nadzór oraz egzekwowanie ustaleń określonych w polityce administrowania samochodami;
  • raportowanie zdarzeń (szkody, wypadki);
  • negocjowanie warunków oraz podpisanie wszelkich niezbędnych umów serwisowych w zakresie napraw, przeglądów, serwisu ogumienia, a także kontrola kosztów pod względem ich zasadności, użytych materiałów i części;
  • organizacja szkoleń z bezpiecznej jazdy oraz wprowadzanie innych rozwiązań poprawiających bezpieczeństwo użytkowników floty;
  • informowanie oraz przypominanie o terminowych działaniach, np. wymiana opon, badania techniczne, przeglądy;
  • wykonywanie ewidencji przebiegu kilometrów (kilometrówki);
  • likwidacja szkód komunikacyjnych w zakresie obsługi w towarzystwie ubezpieczeń;
  • zapewnienie ciągłości użytkowania aut (pakiety assistance, samochody zastępcze);
  • prowadzenie ewidencji pojazdów i ich użytkowników;
  • sporządzanie raportów oraz analiza kosztów floty obejmujących m.in. miesięczne przebiegi, szkody komunikacyjne, koszty serwisów;
  • telefoniczna pomoc dla użytkowników w zakresie postępowania w związku ze zdarzeniami dotyczącymi korzystania z pojazdów służbowych;
  • inne sprawy, które mogą wyniknąć w trakcie współpracy.

Ponadto przy rozszerzonej współpracy APC może wykonać również następujące usługi:

  • zakup aut na zlecenie Klienta (negocjacje cenowe);
  • pozyskanie środków finansowania floty (leasing operacyjny);
  • analiza i wybór najkorzystniejszej oferty wynajmu długoterminowego (wyeliminowanie niekorzystnych zapisów oraz dostosowanie umowy do potrzeb Klienta);
  • ubezpieczenie pojazdów (wybór najkorzystniejszej polisy);
  • pomoc w zbyciu pojazdów wycofanych z floty Klienta;
  • kontrola zasadności kosztów wynajmu aut.

Do Państwa dyspozycji jest również pracownik APC Instytut (wieloletni członek Stowarzyszenia Kierowników Flot Samochodowych) posiadający ogromną wiedzę i doświadczenie związane z kierowaniem flotą ponad 350 samochodów, który w zależności od potrzeb udzieli porady lub pomocy.

KORZYŚCI

Oszczędność czasu

Nawet w przypadku korzystania z samochodów wynajętych nie można pominąć wielu czynności, których wykonanie wymaga poświęcenia dużej ilości czasu. Należy osobiście odbierać, zdawać oraz wymieniać samochody, sporządzać i sprawdzać protokoły przekazania samochodów, prowadzić (choćby dla działu księgowości) aktualną listę użytkowników wraz z numerami rejestracyjnymi.

Stały dostęp do informacji

Flotą samochodową zajmuje się jedna, konkretna osoba, która jest w stanie w każdej chwili udzielić wszelkich niezbędnych informacji o konkretnym samochodzie lub użytkowniku.

Kontrola kosztów eksploatacji

Pracownik APC ma pod stałą kontrolą wszelkie wydatki eksploatacyjne związane z danym autem, dzięki temu może natychmiast sprawdzić ich zasadność (zbyt duża ilość tankowań czy zbyt duży przebieg miesięczny).

 

 

Designed by Freepik