Administrowanie flotą samochodową

APC Instytut gwarantuje kompleksową obsługę floty samochodowej użytkowanej przez Klienta. W szczególności w zakres usługi wchodzą:

• przygotowanie i wdrożenie polityki samochodowej dla danej firmy w postaci regulaminów;
• szkolenie pracowników Klienta z ustalonej wcześniej polityki administrowania samochodami;
• wybór najlepszej oferty spośród dostawców kart paliowych w zależności od struktury floty;
• administrowanie kartami oraz kontrola wydatków paliwowych (nadużycia, nieuzgodnione tankowania);
• wydawanie i odbiór samochodów, dopilnowanie wszelkich formalności;
• przygotowanie i przechowywanie wszelkiej koniecznej dokumentacji;
• nadzór oraz egzekwowanie ustaleń określonych w polityce administrowania samochodami;
• raportowanie zdarzeń (szkody, wypadki);
• negocjowanie warunków oraz podpisanie wszelkich niezbędnych umów serwisowych w zakresie napraw, przeglądów, serwisu ogumienia, a także kontrola kosztów pod względem ich zasadności, użytych materiałów i części;
• organizacja szkoleń z bezpiecznej jazdy oraz wprowadzanie innych rozwiązań poprawiających bezpieczeństwo użytkowników floty;
• informowanie oraz przypominanie o terminowych działaniach, np. wymiana opon, badania techniczne, przeglądy;
• wykonywanie ewidencji przebiegu kilometrów (kilometrówki);
• likwidacja szkód komunikacyjnych w zakresie obsługi w towarzystwie ubezpieczeń;
• zapewnienie ciągłości użytkowania aut (pakiety assistance, samochody zastępcze);
• prowadzenie ewidencji pojazdów i ich użytkowników;
• sporządzanie raportów oraz analiza kosztów floty obejmujących m.in. miesięczne przebiegi, szkody komunikacyjne, koszty serwisów;
• telefoniczna pomoc dla użytkowników w zakresie postępowania w związku ze zdarzeniami dotyczącymi korzystania z pojazdów służbowych;
• inne sprawy, które mogą wyniknąć w trakcie współpracy.

Ponadto przy rozszerzonej współpracy APC może wykonać również następujące usługi:

• zakup aut na zlecenie Klienta (negocjacje cenowe);
• pozyskanie środków finansowania floty (leasing operacyjny);
• analiza i wybór najkorzystniejszej oferty wynajmu długoterminowego (wyeliminowanie niekorzystnych zapisów oraz dostosowanie umowy do potrzeb Klienta);
• ubezpieczenie pojazdów (wybór najkorzystniejszej polisy);
• pomoc w zbyciu pojazdów wycofanych z floty Klienta;
• kontrola zasadności kosztów wynajmu aut.

Do Państwa dyspozycji jest również pracownik APC Instytut (wieloletni członek Stowarzyszenia Kierowników Flot Samochodowych) posiadający ogromną wiedzę i doświadczenie związane z kierowaniem flotą ponad 350 samochodów, który w zależności od potrzeb udzieli porady lub pomocy.

KORZYŚCI